Datenschutzerklärung für die Website heidelbergengineering.com der Heidelberg Engineering GmbH
(Stand: 18.10.2019)Inhaltsverzeichnis
- Allgemeines
- Kontaktaufnahme
- Ihre Rechte
- Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
- Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
- Online-Bestellungen
- Online-Bewerbungen
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Komfortfunktionen
- Social Media
- Newsletter
- Pardot
- Google Analytics und Google Tagmanager
- Einbindung von Google Maps
- Einbindung von YouTube-Videos
- Einbindung von Survicate
- Einbindung von Google reCaptcha
- Daten im Impressum
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
- Weitere Informationen
1 Allgemeines
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und an unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die: Heidelberg Engineering GmbH Max-Jarecki-Straße 8 69115 Heidelberg Deutschland E-Mail: info@HeidelbergEngineering.com (weitere Kontaktdaten siehe Impressum). Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Privacy[at]HeidelbergEngineering.com oder unter: Der Datenschutzbeauftragte Heidelberg Engineering GmbH Max-Jarecki-Straße 8 69115 Heidelberg Deutschland2 Kontaktaufnahme
Mit unseren angebenden E-Mail-Adressen und unserem allgemeinen Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage übermitteln. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Anfrage zur Verfügung stellen, werden von uns gespeichert um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)3 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
4 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit Art. 32 Abs. 1 DS-GVO und § 13 Abs. 7 TMG):- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
- Transiente Cookies
- Persistente Cookies
5 Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.5.1 Registrierung
Um unsere Portale, wie zum Beispiel die Business Lounge oder die Academy, nutzen zu können, ist eine Vorab-Registrierung notwendig. Dafür werden eine Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ein frei wählbares Passwort sowie ein Land benötigt. Um die Registrierung erfolgreich abschließen zu können, ist es erforderlich, die Datenschutzerklärung sowie die Nutzungsbedingungen gelesen zu haben und diese durch Anklicken einer jeweiligen Box zu akzeptieren.5.2 Log In
Um als registrierter Nutzer auf das Portal zugreifen zu können, ist vor jeder Nutzung ein Login mittels E-Mail-Adresse und des von Ihnen frei gewählten Passworts erforderlich. Innerhalb des registrierten Bereichs können Sie Ihre personenbezogenen Daten verwalten und bearbeiten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, über ein unter dem Reiter „Kontakt" bereitgestelltes Formular zu Ansprechpartnern aus den Bereichen Sales und Support Kontakt aufzunehmen. Anhand Ihrer IP Adresse wird Ihr Land ermittelt und Ihre Nachricht an den jeweiligen Ansprechpartner in Ihrem Land übermittelt. Diese Ansprechpartner sind Partner der Heidelberg Engineering GmbH und verarbeiten Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden hierbei ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Fragen oder Anmerkungen verarbeitet und übermittelt. Vor Absenden der Kontaktanfrage sind Sie verpflichtet, der Datenschutzerklärung zuzustimmen.5.3 Academy
Dort bieten wir unter anderem verschiedene E-Learning-Kurse sowie die Möglichkeit zur Ablegung verschiedener Online-Qualifikationen an. Ihre Daten, wie Name und E-Mail-Adresse, werden bei Teilnahme an Kursen und/oder Leistungsüberprüfungen nach Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung ausschließlich zu Schulungszwecken verarbeitet, beispielsweise zur Bereitstellung von Lehrmaterialien und zur Auswertung der Testergebnisse.5.4 Technischer Service
Registrierten Nutzern bieten wir einen technischen Service an. Hierbei können zum einen durch den sog. „File Exchange" vom Nutzer Dateien jeglicher Formate hochgeladen werden, die an eine vordefinierte Support-E-Mail-Adresse übermittelt werden. Zum anderen besteht durch den sog. „Remote Support" die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter des technischen Service mit vorheriger Zustimmung des Nutzers auf dessen Rechner schalten. Sowohl im Rahmen des „File Exchange" als auch im Rahmen des „Remote Support" erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich zum Zwecke der Fehlerbehebung und nach Ihrer vorherigen Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung. Beim „File Exchange" werden die hochgeladenen Dateien nach 30 Tagen gelöscht.6 Online-Bestellungen
6.1 Online-Zahlungen
Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut oder an den im Bestellprozess von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter. Bei der Zahlungsart Kreditkarte verwenden wir den Zahlungsdienstleister Ingenico e-Commerce Solutions, Woluwedal 102, 1200 Brüssel, Belgien. Hierbei leiten wir bei der Annahme Ihrer Bestellung die Bestellnummer und den Zahlungsbetrag an den Zahlungsdienstleister weiter. Ihre Zahlungsdaten werden nur vom Zahlungsdienstleister erhoben, der uns den Eingang Ihrer Zahlung bestätigt und die Zahlung an uns weiterleitet. In diesem Fall werden keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) an uns weitergeleitet. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.) Weitere Informationen des Zahlungsdienstleister Ingenico finden Sie unter: https://www.ingenico.com/privacy-policy6.2 Lieferung
Wenn mit Ihrer Bestellung eine Lieferung mit einem Versandunternehmen verbunden ist, geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung der Waren erforderlich ist. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.)6.3 Bestellung von Büchern
Für die Abwicklung von Buchbestellungen einschließlich Rechnungsstellung und Lieferung nutzen wir den Fulfillment-Anbieter CFG Circle Fulfillment GmbH, Heinrich Lanz-Str. 7, 68723 Plankstadt, Deutschland (https://cfg-direktmarketing.de/ ). Wenn Sie auf unserer Website ein Buch bestellen, leiten wir bei der Annahme Ihrer Bestellung die von Ihnen im Online-Bestellformular eingegebenen Daten, die Bestellnummer, die Artikelbezeichnung der bestellten Ware und den Zahlungsbetrag an die CFG Circle Fulfillment GmbH weiter. Wir erheben keine Zahlungsdaten. Die CFG Circle Fulfillment GmbH sendet Ihnen nach Bestelleingang eine Rechnung. Nach Zahlung der Rechnung durch Sie versendet die CFG Circle Fulfillment GmbH die bestellte Ware an die von Ihnen angegebene Lieferadresse.7 Online-Bewerbungen
Im Bereich „Karriere“ finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote und haben zudem die Möglichkeit, uns eine Initiativbewerbung zukommen zu lassen. Wenn Sie sich online bei uns bewerben, erheben wir zunächst Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und, sofern zutreffend, das von Ihnen ausgewählte Stellenangebot. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Form eines PDF-Dokumentes. Alle Daten werden durch Ihren Browser sicher verschlüsselt an uns übermittelt (HTTPS). Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsdaten nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten noch bis zu drei Monate zum Zweck der Klärung von Rückfragen aufbewahrt und dann gelöscht. (Rechtsgrundlage ist Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG in der neuen Fassung)8 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.9 Komfortfunktionen
Für eine optimale Darstellung unseres Internetauftritts (z. B. Anpassung auf verschiedene Bildschirmgrößen, einblendbares Menü, Eingabekontrolle des Kontaktformulars) setzen wir Techniken wie Javascript und CSS (cascading style sheets) ein. Die Nutzung dieser Techniken kann von Ihnen durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browsers abgeschaltet werden. In diesem Fall können aber Teile unseres Internetauftritts für Sie nicht mehr nutzbar sein.10 Social Media
Wir stellen Ihnen in verschiedenen Bereichen unserer Webseite Links zu Socia-Media-Plattformen (beispielsweise Facebook) zur Verfügung. Sie erkennen diese an dem Logo des jeweiligen Social-Media-Anbieters. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Social-Media-Plattformen weitergegeben. Erst wenn Sie diese Links anklicken, werden Sie auf die Webseite des jeweiligen Social- Media-Anbieters weitergeleitet und übermitteln dann personenbezogene Daten an den Anbieter. Sie verlassen damit unsere Webseite und wir haben weder Einfluss auf die dann erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, erhält der Social-Media-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die im Abschnitt „Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung“ dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei diesem Social-Media-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Social-Media-Anbieter eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Der Social-Media-Anbieter speichert die personenbezogenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Social-Media-Anbieter wenden müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Social-Media-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:|
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a) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Datenschutzerklärung von LinkedIn |
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b) YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, https://policies.google.com/privacy?hl=de Datenschutzinformationen von Google |
